Şirket Kuruluşlarında Elektronik Defter Sistemi Dönemi Başlıyor

Ticaret Bakanlığı'nın duyurusuna göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren faaliyete başlayacak yeni şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale geliyor. Bu düzenleme ile birlikte, kuruluş süreçlerini tamamlayıp ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler, pay defteri ve genel kurul toplantı/müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak. Bu geçiş, şirketlerin operasyonel verimliliğini artırmayı ve güvenlik risklerini azaltmayı hedefliyor.

ETDS Uygulaması ve Yükümlülükler

Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve sunulmasına ilişkin tebliğ, 1 Temmuz'da yürürlüğe girmişti. ETDS de aynı tarihte hizmete açıldı. Mevcut şirketler için ise, genel kurul ve pay defterlerini elektronik ortama taşıma süresi 1 Ocak 2026'da dolacak. Bu tarihe kadar yükümlülük kapsamındaki şirketlerin ETDS'ye tam entegrasyonu büyük önem taşıyor. Bu adım, dijitalleşme sürecinin bir parçası olarak Gundem başlığındaki önemli gelişmelerden biri olarak öne çıkıyor.

Yeni Şirketler İçin Otomatik Geçiş

1 Ocak 2026 itibarıyla tescil edilecek tüm yeni şirketler için ETDS zorunluluğu otomatik olarak başlayacak. Şirketlerin ticaret siciline tescil işlemleri tamamlandığı anda, ticari defterler herhangi bir ek işleme gerek kalmadan kullanıma açılacak. Bu durum, özellikle Ekonomi alanında faaliyet gösterecek yeni girişimciler için önemli bir kolaylık sağlayacak. Ancak, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması isteğe bağlı olarak belirlendi.

ETDS'nin Sunduğu Avantajlar

ETDS'nin faaliyete geçtiği 1 Temmuz'dan bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aştı. Bu sistem, geleneksel ticari defter kullanımında karşılaşılan yüksek operasyonel ve finansal maliyetler ile güvenlik endişelerini ortadan kaldırmak için tasarlandı. Bakanlık, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sistemi sürekli geliştirmekte ve ek özellikler sunmakta. Sistemin tüm detayları ve kullanım kılavuzları, http://etds.ticaret.gov.tr adresinden erişilebilir durumda.